«Экономия из воздуха»: белорусский бизнес сокращает затраты на технологии

Даже самый небольшой бизнес сегодня нуждается в профессиональном бухгалтерском учете и менеджменте, а корпоративная почта и сайт являются предметами первой необходимости.

Но как обеспечить сотрудников полноценными рабочими местами, клиентов – информацией, а себя экономией средств? Звучит парадоксально, но не устанавливать дорогие программы на каждый рабочий компьютер.И не нанимать системного администратора на полную ставку, который помогал бы с настройкой и устранением проблем. Весь бизнес можно организовать в «облаке» – на серверах облачного провайдера.

Пользователю достаточно иметь интернет-браузер для того, чтобы работать в программах. При этом вся настройка под нужды клиента, а также дальнейшая поддержка и устранение неполадок происходитза пределами офиса клиента.

Облака стали выгодной альтернативой – позволяют получать программное обеспечение как услугу и не покупать дорогостоящие корпоративные лицензии.Поставщики услуги совместно с разработчикамиберут на себя разработку программ, их размещение, внедрение, обновление, техническую поддержку, а заказчик оплачивает только доступ к этому приложению через интернет. Таким образом, в отличие от обычной схемы приобретения лицензионного программного обеспечения, заказчик платит только за услугу (право пользования данной программой), то есть только за то, что ему необходимо.

По данным оператора МТС, предоставляющего разнообразные облачные услуги клиентам, сегодня наиболее популярными приложениями, способными сократить затраты и повысить эффективность бизнеса, являются четыре сервиса.

Ассистент, или Онлайн-бухгалтерия. Понятная и эффективная система для малого бизнеса, позволяющая вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать всю необходимую отчетность, документально сопровождать все торговые и финансовые операции, анализировать результаты деятельности.

Почта MicrosoftExchange создана для коммуникации между сотрудниками компаний, а также между филиалами организаций. Данное почтовое решение интегрируется со всеми необходимыми службами Microsoft и имеет возможности синхронизации с мобильными устройствами. В почту встроены инструменты, облегчающие постановку и ведение задач.

Мегаплан, или облачная система управления бизнесом. Помогает сохранять клиентов, вовремя сдавать проекты, планировать свой день и распределять нагрузку на всех сотрудников.

CloudServerпозволяет работать с вычислительными мощностями облачного провайдера и создавать на них инфраструктуру любой сложности и производительности за считаные минуты.

Беспокоиться о безопасности данных также не придется. Они размещены на серверахдатацентра, который обслуживается профессионалами в режиме 24/7. При этом данные передаются по зашифрованным каналам, а сам датацентр оборудован системой резервного электропитания и находится под круглосуточной охраной. Безусловно, у датацентра есть несколько «запасных» каналов для доступа в интернет, что гарантирует постоянный доступ к данным.
5 преимуществ облачных технологий:

• возможность удаленного доступа пользователей из любой географической точки, где есть стабильное соединение с интернетом;

• одним приложением могут пользоваться сразу несколько клиентов;

• в стоимость услуги включена квалифицированная техподдержка;

• обновление установленных приложений выполняется автоматически и незаметно для клиентов;

• абонентская плата за пользование услугой списывается с лицевого счета МТС.