В Беларуси начали обмениваться юридически значимыми электронными документами

В Беларуси начали обмениваться электронными документами, имеющими юридическую значимость. Об этом сообщил корреспонденту БЕЛТА начальник отдела информационных технологий РУП "Белорусская государственная инспекция по электросвязи" (БелГИЭ) Андрей Силич.

Сертифицированное средство электронной цифровой подписи, распространяемое БелГИЭ, позволяет создавать подлинные электронные документы на компьютере и пересылать их с помощью любых средств связи, включая информационные системы и сети. Благодаря этому, по словам собеседника, организации могут ускорить и оптимизировать обмен документами, сократить текущие затраты, связанные с ведением документооборота.

Программное средство цифровой подписи позволяет подписывать электронный файл или сразу несколько файлов одновременно, производить мультиподпись (подпись несколькими лицами), проверять подпись с выводом подробного отчета о результатах проверки и действительность сертификатов, используемых для проверки подписи.

Электронный документооборот уже ведется некоторые госорганами и организациями, включая Фонд социальной защиты населения и Инспекцию МНС Беларуси. Однако используемые ими электронные документы позволяют решать лишь какие-то конкретные задачи, например подачу налоговой декларации, либо ограничены рамками организации.

В то же время в Беларуси уже начали выдавать ключи электронной цифровой подписи, которые позволяют использовать электронные документы во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. "С помощью электронных документов могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, переписка и передача документов и иной информации", - отметил Андрей Силич.

"В настоящее время переход на обмен электронными документами является наиболее актуальной задачей для повышения эффективности деятельности коммерческих компаний и государственных учреждений", - считает собеседник. Согласно закону Беларуси "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Субъектами правоотношений в сфере обращения электронного документа являются госорганы, физические и юридические лица Беларуси.

Среди преимуществ электронного документа - оперативная передача документов на любые расстояния, исключение материальных затрат на доставку документов и расходные материалы, снижение расходов на хранение документов, экономия на копировании документов, надежная защита передаваемой информации, а также достоверность и подлинность информации, пояснил начальник отдела. При этом все идентичные экземпляры электронного документа являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.